Veri sorumlusu

Web sitesi üzerinden yürütülen iletişim ve başvuru süreçleri bakımından veri sorumlusu Berk Kandemir’dir. Sürecin bir danışmanlık merkezi veya başka bir tüzel kişi adına yürütülmesi hâlinde, ilgili tarafların rolleri ve kimlikleri form yayına alınmadan önce bu metinde ayrıca belirtilecektir.

İşlenen kişisel veriler

İletişim formunun etkinleştirilmesi hâlinde yalnızca başvurunun yanıtlanması için gerekli olan ad ve soyad, telefon veya e-posta bilgisi, yüz yüze/çevrim içi görüşme tercihi ve kişinin kendi isteğiyle eklediği kısa not işlenebilir. Site güvenliği kapsamında IP adresi, erişim zamanı ve benzeri sınırlı teknik kayıtlar sunucu günlüklerinde otomatik olarak oluşabilir.

Formda sağlık verisi, tanı bilgisi veya ayrıntılı klinik öykü talep edilmez. Bu tür bilgilerin açık iletişim alanlarına yazılmaması gerekir.

İşleme amaçları

Kişisel veriler; iletişim talebine dönüş yapılması, görüşme biçimi ve uygunluk hakkında bilgi verilmesi, talep hâlinde zaman planlamasının yürütülmesi, site ve iletişim altyapısının güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler; internet sitesi formu, kişinin seçtiği iletişim kanalı ve zorunlu teknik sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir. İşleme faaliyeti, somut sürece göre 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesindeki bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve ilgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanır.

Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet bulunursa, aydınlatma işlemi ile açık rıza talebi birbirinden ayrı sunulur.

Aktarım ve alıcı grupları

Veriler, yalnızca hizmetin teknik olarak yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma, e-posta, form ve bilgi güvenliği hizmeti sağlayıcılarıyla; hukuki bir zorunluluk bulunması hâlinde ise yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Kullanılan altyapının yurt dışı aktarım doğurup doğurmadığı form etkinleştirilmeden önce ayrıca değerlendirilerek metinde açıkça belirtilecektir.

Saklama ve imha

Başvuru verileri, iletişim talebinin sonuçlandırılması ve varsa hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süreyle sınırlı olarak saklanır. İşleme amacı ve zorunlu saklama süresi sona erdiğinde veriler, uygulanabilir mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İlgili kişinin hakları

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunma, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucuna itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklara ilişkin başvurular, kimliğin doğrulanmasına elverişli bilgiyle birlikte İletişim sayfasında belirtilen kanal üzerinden “KVKK Başvurusu” konusu kullanılarak iletilebilir.